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人才招聘管理系統(tǒng)

智能面試安排 自動(dòng)化人才庫(kù) 全流程數(shù)字化招聘管理 助力企業(yè)招聘邁入新階段

數(shù)字化招聘五個(gè)階段,當(dāng)前即將進(jìn)入人工智能應(yīng)用的階段

  • 招聘公告
  • 建立招聘網(wǎng)站
  • 招聘管理數(shù)字化
  • 全面移動(dòng)化
    以用戶(hù)為中心
  • 人崗匹配
    人工智能應(yīng)用

最傳統(tǒng)的招聘方式,通過(guò)紙質(zhì)或簡(jiǎn)單在線(xiàn)公告發(fā)布職位信息,發(fā)布者在公告中提供職位描述、要求和聯(lián)系方式,應(yīng)聘者通過(guò)電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷來(lái)應(yīng)聘。

這一階段的特點(diǎn)是信息傳遞方式單一,且效率較低,缺乏即時(shí)反饋和有效的簡(jiǎn)歷管理系統(tǒng)。

招聘流程開(kāi)始向線(xiàn)上轉(zhuǎn)移,企業(yè)建立自己的招聘網(wǎng)站或使用第三方招聘平臺(tái),應(yīng)聘者可以直接在網(wǎng)站上查看職位信息,并通過(guò)在線(xiàn)表單提交簡(jiǎn)歷。

這個(gè)階段的互動(dòng)性有限,通常缺乏與應(yīng)聘者實(shí)時(shí)溝通和反饋,且也無(wú)法實(shí)現(xiàn)招聘的過(guò)程管理,招聘流程管理仍然較為繁瑣,依賴(lài)人工處理。

進(jìn)入招聘管理數(shù)字化階段,企業(yè)不僅擁有完善的招聘網(wǎng)站,還實(shí)現(xiàn)了招聘全過(guò)程的數(shù)字化、在線(xiàn)化和自動(dòng)化,招聘流程的各個(gè)環(huán)節(jié),如簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、候選人跟蹤等,都通過(guò)數(shù)字化工具進(jìn)行管理。

這個(gè)階段的招聘流程更加高效,減少了人力資源的重復(fù)勞動(dòng)。

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,應(yīng)聘者越來(lái)越傾向于使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行求職。招聘平臺(tái)和企業(yè)招聘網(wǎng)站優(yōu)化移動(dòng)體驗(yàn),提供移動(dòng)應(yīng)用,使應(yīng)聘者能夠隨時(shí)隨地查看職位、提交申請(qǐng)和跟蹤申請(qǐng)狀態(tài)。

這一階段強(qiáng)調(diào)以用戶(hù)為中心的設(shè)計(jì)理念,通過(guò)優(yōu)化界面設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)化操作流程,提升應(yīng)聘者的使用體驗(yàn),提高招聘效率。

數(shù)字化招聘邁向更高級(jí)別的人崗匹配階段,利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)招聘,從“找到人”向“找對(duì)人”轉(zhuǎn)變。通過(guò)對(duì)崗位需求進(jìn)行深入分析,構(gòu)建崗位畫(huà)像,明確所需人才的關(guān)鍵能力和素質(zhì),自動(dòng)匹配合適的候選人,能夠更準(zhǔn)確地找到符合崗位需求的“對(duì)的人”,提高招聘質(zhì)量和效率。

這一階段的數(shù)字化招聘已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的信息發(fā)布和簡(jiǎn)歷收集,而是成為了企業(yè)構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。

招聘管理的數(shù)字化全景圖

公司/總部
  • 公司創(chuàng)建
  • 信息管理
用人部門(mén)
  • 需求上報(bào)
  • 簡(jiǎn)歷篩選
  • 簡(jiǎn)歷推薦
  • 招聘進(jìn)程
  • 員工內(nèi)推
人力資源部
  • 前臺(tái)職位展示
  • 收集簡(jiǎn)歷
  • 簡(jiǎn)歷篩選
  • 簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)發(fā)
  • 安排筆試
  • 安排面試
  • 主管審核
  • 流程監(jiān)控
  • 人才庫(kù)管理
  • 信息發(fā)布
應(yīng)聘者
  • 了解公司
  • 查看招聘信息
  • 簡(jiǎn)歷填寫(xiě)
  • 筆試\面試
  • 了解進(jìn)程
  • 結(jié)果反饋
動(dòng)易人才招聘管理系統(tǒng)主要用于在網(wǎng)站群平臺(tái)上開(kāi)展招聘工作,提供了高效、準(zhǔn)確和便捷的招聘解決方案,幫助企業(yè)優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率,同時(shí)幫助企業(yè)建立人才儲(chǔ)備庫(kù),有效儲(chǔ)備人才,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

全流程數(shù)字化招聘管理

系統(tǒng)支持從公司信息管理、招聘職位管理、應(yīng)聘者注冊(cè)到面試管理的全流程數(shù)字化操作,確保招聘工作高效順利進(jìn)行。招聘管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都得到了全面覆蓋和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫銜接。

全流程數(shù)字化招聘管理
易用好用

精心設(shè)計(jì)的功能,再加上不斷打磨功能細(xì)節(jié)和優(yōu)化用戶(hù)體驗(yàn),讓人才招聘管理系統(tǒng)好用易用。特別是簡(jiǎn)歷的填寫(xiě)表單經(jīng)過(guò)反復(fù)打磨優(yōu)化,給應(yīng)聘者最好的用戶(hù)體驗(yàn)。

易用好用
靈活百變

簡(jiǎn)歷除了內(nèi)置字段以外,還支持?jǐn)U展字段,擴(kuò)展字段支持40+字段類(lèi)型,加上自定義填寫(xiě)、查看模板,讓系統(tǒng)靈活百變,可以滿(mǎn)足客戶(hù)的各種簡(jiǎn)歷格式要求。

靈活百變
移動(dòng)設(shè)備適配

前臺(tái)的職位列表、職位說(shuō)情、填寫(xiě)簡(jiǎn)歷、查看職位申請(qǐng)狀態(tài)等頁(yè)面都為手機(jī)訪問(wèn)做了適配和優(yōu)化,讓用戶(hù)體驗(yàn)做到極致。

移動(dòng)設(shè)備適配
面試日程安排

邀請(qǐng)面試時(shí),彈出面試日程安排表單,并選擇相應(yīng)面試時(shí)間。招聘負(fù)責(zé)人聯(lián)系考生,然后做好面試日程安排(與考生、面試官一起溝通確認(rèn),安排好了以后,才發(fā)正式的面試通知(郵件、手機(jī)短信)。讓面試日程安排不再有沖突。

面試日程安排
儲(chǔ)備人才庫(kù)

系統(tǒng)支持建設(shè)儲(chǔ)備人才庫(kù)功能,在執(zhí)行待定、應(yīng)聘者謝絕、邀請(qǐng)面試等操作時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將簡(jiǎn)歷放入人才庫(kù)進(jìn)行管理。當(dāng)應(yīng)聘者被錄用時(shí),則自動(dòng)從人才庫(kù)中移除,確保人才庫(kù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。企業(yè)建立人才儲(chǔ)備庫(kù),有效儲(chǔ)備人才,可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

儲(chǔ)備人才庫(kù)

功能清單

  • 公司管理
    • 支持公司的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索等功能。
    • 公司信息設(shè)置支持公司名稱(chēng)、公司地址、公司主頁(yè)、公司性質(zhì)、公司規(guī)模、公司介紹、公司福利描述、招聘聯(lián)系人、招聘聯(lián)系人手機(jī)、招聘聯(lián)系人郵箱。
    公司管理
  • 招聘職位管理
    招聘職位管理
    • 招聘職位管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從創(chuàng)建到維護(hù)的全方位功能,包括創(chuàng)建、修改、查看、刪除、開(kāi)啟、關(guān)閉、搜索與篩選等。中欄顯示組織架構(gòu),便于用戶(hù)按部門(mén)結(jié)構(gòu)對(duì)招聘職位進(jìn)行清晰分類(lèi)和集中管理。
    • 在創(chuàng)建或修改職位信息時(shí),系統(tǒng)支持職位性質(zhì)與薪資待遇的聯(lián)動(dòng)設(shè)置(比如職位性質(zhì)是兼職和臨時(shí)時(shí),薪資待遇默認(rèn)改成選擇日薪)。
    • 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的搜索與篩選工具,用戶(hù)可根據(jù)職位名稱(chēng)、工作地點(diǎn)等關(guān)鍵詞快速定位目標(biāo)職位,同時(shí)支持按職位性質(zhì)、性別要求、學(xué)歷要求、外語(yǔ)語(yǔ)種要求、發(fā)布日期及當(dāng)前狀態(tài)等多維度進(jìn)行精細(xì)篩選。
    • 招聘職位支持發(fā)布/關(guān)閉、置頂及復(fù)制等便捷操作。其中,置頂功能通過(guò)自動(dòng)更新發(fā)布時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間,確保該職位在招聘信息列表中優(yōu)先展示(前臺(tái)招聘信息默認(rèn)按發(fā)布時(shí)間倒序)。
  • 前臺(tái)職位展示
    • 前臺(tái)招聘職位展示界面為用戶(hù)提供直觀且強(qiáng)大的交互體驗(yàn)。
    • 支持招聘職位信息的展示、搜索、查看詳情。
    • 支持招聘職位系統(tǒng)默認(rèn)根據(jù)用戶(hù)當(dāng)前 IP 地址自動(dòng)定位所在城市,并據(jù)此展示相關(guān)職位,同時(shí)支持用戶(hù)按照城市、月薪范圍、工作年限要求、學(xué)歷要求等條件進(jìn)行細(xì)致篩選。信息的展示、搜索、查看詳情。
    • 前臺(tái)支持按職位名稱(chēng)的搜索功能。
    前臺(tái)職位展示
  • 應(yīng)聘者注冊(cè)、登錄、找回密碼
    應(yīng)聘者注冊(cè)、登錄、找回密碼
    • 支持應(yīng)聘者通過(guò)手機(jī)注冊(cè)或郵箱注冊(cè),填寫(xiě)手機(jī)號(hào)碼/郵箱、密碼、確認(rèn)密碼、收到的短信驗(yàn)證碼/郵箱驗(yàn)證碼即可完成注冊(cè)。
    • 支持賬號(hào)密碼登錄、手機(jī)號(hào)碼免密登錄(驗(yàn)證碼登錄)。
    • 系統(tǒng)全面支持微信、釘釘?shù)戎髁鞯谌狡脚_(tái)的掃碼登錄和授權(quán)登錄功能。第三方登錄后自動(dòng)在系統(tǒng)創(chuàng)建并綁定一個(gè)新賬號(hào)。
    • 支持通過(guò)手機(jī)或郵箱找回密碼功能。
    • 此部分功能使用 WebFuture 網(wǎng)站群平臺(tái)的用戶(hù)相關(guān)功能。
  • 應(yīng)聘者填寫(xiě)簡(jiǎn)歷
    • 在應(yīng)聘者成功完成注冊(cè)流程后,系統(tǒng)將自動(dòng)登錄并引導(dǎo)填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷,簡(jiǎn)歷填寫(xiě)支持向?qū)椒植教顚?xiě)方式。
    • 簡(jiǎn)歷默認(rèn)字段豐富、完備。除默認(rèn)的簡(jiǎn)歷字段外,系統(tǒng)還支持自定義擴(kuò)展字段。擴(kuò)展字段支持40+擴(kuò)展字段類(lèi)型。
    • 除了內(nèi)置的簡(jiǎn)歷表單以外,還支持按照客戶(hù)指定的簡(jiǎn)歷表格樣式填寫(xiě)簡(jiǎn)歷。
    • 針對(duì)使用手機(jī)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷的使用場(chǎng)景,系統(tǒng)進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的適配和優(yōu)化。
    應(yīng)聘者填寫(xiě)簡(jiǎn)歷
  • 應(yīng)聘者應(yīng)聘及查看應(yīng)聘結(jié)果
    應(yīng)聘者應(yīng)聘及查看應(yīng)聘結(jié)果
    • 支持應(yīng)聘者向心儀的招聘職位投遞簡(jiǎn)歷,完成應(yīng)聘動(dòng)作。
    • 支持應(yīng)聘者登錄系統(tǒng),查詢(xún)自己所有應(yīng)聘職位的申請(qǐng)結(jié)果。
    • 針對(duì)簡(jiǎn)歷被標(biāo)記為“被放過(guò)鴿子”的應(yīng)聘者,系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)限制功能,不允許應(yīng)聘任何職位。
    • 應(yīng)聘者可以關(guān)注自己感興趣的職位,并隨時(shí)取消關(guān)注。系統(tǒng)提供快速查詢(xún)關(guān)注職位的功能。
    • 應(yīng)聘者后臺(tái)集成豐富個(gè)人管理功能,包括我的簡(jiǎn)歷、我關(guān)注的職位、我的應(yīng)聘申請(qǐng)、帳戶(hù)管理以及退出登錄等功能。
    • 支持應(yīng)聘者查看、打印、更新簡(jiǎn)歷。
    • 針對(duì)使用手機(jī)查看應(yīng)聘結(jié)果的使用場(chǎng)景,系統(tǒng)進(jìn)行了深度適配和優(yōu)化。
  • 后臺(tái)應(yīng)聘管理
    • 當(dāng)有待查閱或已查閱但尚未處理的應(yīng)聘申請(qǐng)時(shí),菜單項(xiàng)將顯示紅點(diǎn)提醒。
    • 支持按招聘職位對(duì)應(yīng)聘申請(qǐng)進(jìn)行分類(lèi)管理。
    • 中欄展示招聘職位列表,每個(gè)職位名稱(chēng)后實(shí)時(shí)顯示相應(yīng)的應(yīng)聘申請(qǐng)總數(shù)。假如有待查看或待處理的應(yīng)聘申請(qǐng),將以紅點(diǎn)形式進(jìn)行醒目提醒。
    • 應(yīng)聘申請(qǐng)列表上方提供多種狀態(tài)篩選選項(xiàng)(全部、未讀、待處理、待定、不合適、應(yīng)聘者已謝絕、進(jìn)入面試流程、進(jìn)入體檢流程、已錄用),并顯示相應(yīng)狀態(tài)的應(yīng)聘申請(qǐng)數(shù)量。點(diǎn)擊任一狀態(tài)即可快速篩選出對(duì)應(yīng)狀態(tài)的應(yīng)聘申請(qǐng)。
    • 當(dāng)招聘人員查看應(yīng)聘申請(qǐng)后,系統(tǒng)自動(dòng)將其狀態(tài)更新為“待處理”。
    • 應(yīng)聘申請(qǐng)?zhí)幚碇С侄喾N處理操作,包括查看應(yīng)聘申請(qǐng)、不合適、待定、邀請(qǐng)面試、應(yīng)聘者謝絕、轉(zhuǎn)發(fā)簡(jiǎn)歷、打印簡(jiǎn)歷、刪除等,并支持相應(yīng)的批量操作,提升處理效率。
    • 在執(zhí)行待定、應(yīng)聘者謝絕、邀請(qǐng)面試等操作時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將簡(jiǎn)歷放入人才庫(kù)進(jìn)行管理。當(dāng)應(yīng)聘者被錄用時(shí),則自動(dòng)從人才庫(kù)中移除,確保人才庫(kù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
    • 邀請(qǐng)面試時(shí),彈出面試日程安排表單供招聘負(fù)責(zé)人選擇相應(yīng)面試時(shí)間。與考生和面試官溝通確認(rèn)面試時(shí)間后,發(fā)送正式的面試通知(郵件、手機(jī)短信)。通知確認(rèn)后,應(yīng)聘申請(qǐng)狀態(tài)自動(dòng)更新為“進(jìn)入面試流程”。
    • 支持給應(yīng)聘者添加各種標(biāo)簽,添加標(biāo)簽時(shí)可從已有標(biāo)簽中選擇,系統(tǒng)默認(rèn)內(nèi)置“電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)、手機(jī)有誤、已找到工作、暫不考慮”等常用標(biāo)簽。
    • 提供多種格式的簡(jiǎn)歷導(dǎo)出功能,包括 Word、HTML、PDF、Excel 等。
    后臺(tái)應(yīng)聘管理
  • 面試管理
    面試考生管理
    面試考生管理
    • 支持對(duì)進(jìn)入面試流程的考生做專(zhuān)門(mén)的管理。
    • 面試考生管理界面的中欄展示招聘職位列表,每個(gè)職位名稱(chēng)后顯示相應(yīng)的進(jìn)入面試流程的考生總數(shù)。對(duì)于存在“待安排面試時(shí)間”的考生,系統(tǒng)將用紅點(diǎn)進(jìn)行醒目提醒。
    • 面試考生列表上方為考生面試狀態(tài),支持面試狀態(tài)篩選選項(xiàng)(全部、待安排面試時(shí)間、已安排面試時(shí)間、考生放棄面試、面試未通過(guò)、面試通過(guò)、體檢未通過(guò)、已錄用),并顯示相應(yīng)狀態(tài)的考生數(shù)量。點(diǎn)擊任一狀態(tài)即可快速篩選出對(duì)應(yīng)狀態(tài)的考生列表。
    • 面試考生管理支持多種操作,包括查看應(yīng)聘申請(qǐng)、發(fā)送面試通知、轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)聘申請(qǐng)、考生放棄面試、面試通過(guò)、面試未通過(guò)、通知體檢、體檢未通過(guò)、錄用、錄用并通知等。
    • 支持導(dǎo)出面試考生信息到 Excel 文件。
    面試日程安排
    • 面試日程安排界面的中欄為招聘職位列表,每個(gè)職位名稱(chēng)后顯示相應(yīng)進(jìn)入面試流程的考生總數(shù)。若存在“待安排面試時(shí)間”的考生,則以紅點(diǎn)提醒。右側(cè)為待安排面試考生列表,中間為面試日程安排表。
    • 面試日程安排表的列為日期,默認(rèn)僅顯示周一至周五,行為面試時(shí)間段,每個(gè)單元格顯示該時(shí)間段已安排的面試考生姓名及報(bào)考崗位。
    • 點(diǎn)擊左側(cè)招聘崗位時(shí),面試日程表自動(dòng)顯示本崗位已安排面試考生,未安排考生的時(shí)間段“虛位以待”。點(diǎn)擊右側(cè)“待安排考生”,面試日程安排表自動(dòng)篩選出本考生對(duì)應(yīng)崗位的已安排面試考生。
    • 支持拖拽操作,可以將“待安排考生”拖拽到未安排面試的時(shí)間段單元格中,允許將考生從一個(gè)時(shí)間段拖拽到另一個(gè)時(shí)間段,或在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)對(duì)考生進(jìn)行排序。已安排好的考生,也可進(jìn)行移除,以便重新安排。
    • 在面試日程安排表確認(rèn)無(wú)誤后,支持確認(rèn)面試安排、發(fā)送面試通知、打印面試日程安排表操作。
    面試日程安排
  • 招聘配置
    招聘配置
    • 支持配置招聘頻道首頁(yè)模板、招聘職位列表頁(yè)模板、招聘職位詳情頁(yè)模板、簡(jiǎn)歷填寫(xiě)、編輯、查看模板等各種模板。
    • 支持配置應(yīng)聘消息通知,可以設(shè)置每天定時(shí)檢查有沒(méi)有應(yīng)聘者投遞簡(jiǎn)歷,如有新簡(jiǎn)歷,系統(tǒng)將立即通過(guò)郵件、手機(jī)短信、站內(nèi)短消息、微信消息或企業(yè)微信消息等多種方式,向負(fù)責(zé)招聘的管理員發(fā)送自定義內(nèi)容的通知。
    • 支持配置面試通過(guò)、面試不通過(guò)、體檢不通過(guò)、錄用等各種操作時(shí)的消息通知開(kāi)關(guān)、通知方式和通知內(nèi)容模板。
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