系統(tǒng)總體介紹
教育基金會(huì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)旨在以便捷、迅速、高效為目標(biāo)，借助互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建基金會(huì)管理人員、志愿者、捐贈(zèng)者、受助者與第三方機(jī)構(gòu)之間的信息管理與數(shù)據(jù)交流渠道。該系統(tǒng)搭建了一個(gè)公開(kāi)透明的公益平臺(tái)，使管理人員能夠迅速、全面地分析和評(píng)估項(xiàng)目運(yùn)作與資金使用情況，同時(shí)及時(shí)收集捐贈(zèng)人和受助者的反饋，顯著提高工作效率。通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以管理基金會(huì)的項(xiàng)目、捐贈(zèng)人、受助對(duì)象、志愿者和活動(dòng)，并建立自有捐贈(zèng)渠道，讓捐贈(zèng)者更便捷地了解資助對(duì)象和公益項(xiàng)目，并進(jìn)行捐贈(zèng)。
教育基金會(huì)業(yè)務(wù)泳道流程圖
業(yè)務(wù)流程介紹
基金會(huì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)于市基金會(huì)、市直屬學(xué)校、區(qū)縣基金會(huì)和非市直屬學(xué)校四類使用單位。系統(tǒng)的權(quán)限管理確?？h級(jí)基金會(huì)只能查看下屬學(xué)校的信息，每個(gè)區(qū)域僅設(shè)一個(gè)基金會(huì)。市基金會(huì)可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)立捐贈(zèng)項(xiàng)目，網(wǎng)民可在網(wǎng)站前臺(tái)捐贈(zèng)款項(xiàng)，選擇特定項(xiàng)目或進(jìn)行非指定捐贈(zèng)，支持支付寶和微信支付。
市基金會(huì)還可以發(fā)起捐贈(zèng)活動(dòng)，并將捐贈(zèng)名額分配給市直屬學(xué)校和縣級(jí)基金會(huì)。縣級(jí)基金會(huì)則可將名額進(jìn)一步分配給下屬學(xué)校。
獲得名額的學(xué)校需在系統(tǒng)中提交申請(qǐng)，首先錄入學(xué)生或教師的申請(qǐng)信息，經(jīng)過(guò)學(xué)校初審后，提交至縣級(jí)基金會(huì)復(fù)審，最終由市基金會(huì)終審。市直屬學(xué)校的申請(qǐng)則直接由市基金會(huì)審核。
總體功能框架
- 市基金會(huì)
- 區(qū)縣基金會(huì)
- 學(xué)?；饡?huì)
- 愛(ài)心人士
- 捐贈(zèng)項(xiàng)目管理
- 捐贈(zèng)活動(dòng)管理
- 捐贈(zèng)記錄管理
- 基金會(huì)管理/審核
- 學(xué)校管理/審核
- 名額分配
- 申請(qǐng)表管理/審核
- 反饋管理/審核
- 捐贈(zèng)配置
- 注冊(cè)
- 登錄
- 名額分配
- 學(xué)校審核
- 申請(qǐng)表審核
- 反饋審核
- 帳戶管理
- 單位信息維護(hù)
- 注冊(cè)
- 登錄
- 填寫(xiě)申請(qǐng)表
- 申請(qǐng)表審核
- 反饋管理
- 單位信息維護(hù)
- 查閱捐贈(zèng)活動(dòng)列表
- 查閱活動(dòng)詳情
- 捐贈(zèng)
功能清單
捐贈(zèng)項(xiàng)目管理
- 捐贈(zèng)項(xiàng)目支持多種功能，如創(chuàng)建、修改、查看和刪除等。
用戶捐贈(zèng)與捐贈(zèng)記錄管理
- 支持用戶在前臺(tái)查看捐贈(zèng)活動(dòng)的詳情、活動(dòng)進(jìn)展和捐贈(zèng)詳情。
- 支持用戶通過(guò)微信或支付寶進(jìn)行線上捐款，支持限定項(xiàng)目捐贈(zèng)和非限定捐贈(zèng)。
- 支持按捐贈(zèng)活動(dòng)查看捐贈(zèng)記錄詳情，并可按捐贈(zèng)金額、支付方式篩選記錄，或按捐贈(zèng)單位、公示名稱、真實(shí)姓名等搜索記錄。
- 支持手動(dòng)錄入、修改和刪除不是通過(guò)在線支付接口捐贈(zèng)的大額捐贈(zèng)記錄。通過(guò)在線支付接口捐贈(zèng)的捐贈(zèng)記錄則不允許修改和刪除。
學(xué)校注冊(cè)與管理
- 支持前臺(tái)學(xué)校的注冊(cè)與登錄功能。學(xué)校注冊(cè)后，基金會(huì)用戶對(duì)所屬學(xué)校的信息進(jìn)行初審，市基金會(huì)管理員對(duì)學(xué)校信息進(jìn)行終審（市直學(xué)校則由市基金會(huì)管理員直接進(jìn)行終審）。在終審?fù)ㄟ^(guò)之前，學(xué)校用戶僅能維護(hù)學(xué)校信息，無(wú)法進(jìn)行其他操作。
- 當(dāng)學(xué)校完成注冊(cè)或修改信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信提醒所屬基金會(huì)用戶審核；區(qū)縣基金會(huì)通過(guò)審核后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向后臺(tái)基金會(huì)管理員發(fā)送短信提醒審核。
- 在注冊(cè)過(guò)程中，學(xué)校還需提供管理員姓名、手機(jī)號(hào)碼、密碼及確認(rèn)密碼，審核通過(guò)后自動(dòng)生成學(xué)校用戶賬號(hào)。
- 學(xué)校用戶修改信息后，需經(jīng)過(guò)后臺(tái)管理員的重新審核。
- 支持用戶進(jìn)行帳戶管理操作，包括修改姓名、手機(jī)號(hào)碼和密碼，修改前需先通過(guò)手機(jī)短信驗(yàn)證碼或原有密碼驗(yàn)證。
- 區(qū)縣基金會(huì)用戶在基金會(huì)用戶中心對(duì)所屬學(xué)校信息進(jìn)行初審（市直學(xué)校由市基金會(huì)管理員負(fù)責(zé)終審）。支持審核時(shí)簽寫(xiě)審核意見(jiàn)，并可選擇歷史審核意見(jiàn)進(jìn)行參考，這些記錄可以在學(xué)校信息管理頁(yè)面中查看。審核通過(guò)或退回時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
- 市基金會(huì)管理員在后臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校信息的終審及管理，支持查看、審核（審核通過(guò)、退回）、刪除、重置基金會(huì)管理員密碼等操作。審核時(shí)，可簽寫(xiě)審核意見(jiàn)并選擇歷史審核意見(jiàn)，這些記錄均可在基金會(huì)信息管理頁(yè)面中查看。審核通過(guò)或退回時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
學(xué)校申請(qǐng)及申請(qǐng)表審核
- 學(xué)校用戶可在用戶中心查看可申請(qǐng)項(xiàng)目并填寫(xiě)申請(qǐng)表。
- 學(xué)校用戶可對(duì)填寫(xiě)的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并可簽署審核意見(jiàn)，審核意見(jiàn)可從歷史審核意見(jiàn)中選擇。審核通過(guò)后，系統(tǒng)將發(fā)送短信提醒所屬基金會(huì)用戶；區(qū)縣基金會(huì)審核通過(guò)后，將發(fā)送短信提醒后臺(tái)基金會(huì)管理員。
- 學(xué)校用戶審核通過(guò)后，區(qū)縣基金會(huì)用戶方可查看并審批該申請(qǐng)表（市直學(xué)校的申請(qǐng)表由市基金會(huì)管理員直接進(jìn)行終審）。審批時(shí)可簽署審批意見(jiàn)，審批意見(jiàn)可從歷史審批意見(jiàn)中選擇。審批通過(guò)或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
- 區(qū)縣基金會(huì)用戶審核通過(guò)后，市基金會(huì)管理員方可查看并終審該申請(qǐng)表。終審時(shí)可簽署審批意見(jiàn)，審批意見(jiàn)可從歷史審批意見(jiàn)中選擇。終審?fù)ㄟ^(guò)或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
- 支持后臺(tái)管理申請(qǐng)表時(shí)查看歷史審批記錄。審批記錄包括審批人、審批時(shí)間、審批操作、審批級(jí)別及審批意見(jiàn)。
捐贈(zèng)活動(dòng)管理
- 支持創(chuàng)建、修改、查看、刪除捐贈(zèng)活動(dòng)，并可按捐贈(zèng)項(xiàng)目分類管理捐贈(zèng)活動(dòng)。
- 支持發(fā)布/取消發(fā)布活動(dòng)、名額分配、查看捐贈(zèng)記錄等操作。
- 支持添加、修改、刪除捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)展。
- 捐贈(zèng)活動(dòng)支持導(dǎo)出分配記錄和申請(qǐng)記錄。
基金會(huì)注冊(cè)與管理
- 支持基金會(huì)用戶在前臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)與登錄，后臺(tái)管理員審核通過(guò)后，基金會(huì)用戶才能進(jìn)行除信息維護(hù)外的其他操作。
- 基金會(huì)注冊(cè)或修改信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信提醒后臺(tái)管理員審核。
- 注冊(cè)時(shí)需提供管理員姓名、手機(jī)號(hào)碼、密碼等信息，審核通過(guò)后自動(dòng)開(kāi)通基金會(huì)用戶賬號(hào)。
- 基金會(huì)用戶在修改信息后需要重新通過(guò)后臺(tái)管理員審核。
- 支持基金會(huì)用戶修改姓名、手機(jī)號(hào)碼、密碼等賬戶信息，修改前需通過(guò)手機(jī)短信驗(yàn)證碼或原有密碼驗(yàn)證。
- 市基金會(huì)管理員可在后臺(tái)查看和管理注冊(cè)的基金會(huì)信息，進(jìn)行審核、退回、刪除、重置管理員密碼等操作。支持審核時(shí)簽寫(xiě)審核意見(jiàn)，審核意見(jiàn)可以從歷史審核意見(jiàn)中選擇，可以在基金會(huì)信息管理頁(yè)面中查看審核記錄。審核通過(guò)或退回時(shí)，會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知基金會(huì)用戶。
名額分配
- 市級(jí)基金會(huì)管理員可為每項(xiàng)捐贈(zèng)活動(dòng)設(shè)定總的分配名額，并將名額分配給下屬基金會(huì)和市屬學(xué)校。區(qū)縣基金會(huì)可進(jìn)一步將名額分配給下屬學(xué)校，但所分配的名額不得超過(guò)自身可支配的活動(dòng)名額。
反饋管理
- 學(xué)校用戶可在用戶中心對(duì)已終審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)表進(jìn)行反饋。
- 學(xué)校用戶填寫(xiě)的反饋信息需經(jīng)過(guò)審核，審核時(shí)可簽署審核意見(jiàn)，也可從歷史審核意見(jiàn)中進(jìn)行選擇。
- 學(xué)校用戶審核反饋信息后，系統(tǒng)將發(fā)送短信提醒所屬基金會(huì)用戶；區(qū)縣基金會(huì)審核通過(guò)后，系統(tǒng)將發(fā)送短信提醒后臺(tái)基金會(huì)管理員。
- 學(xué)校用戶審核通過(guò)后，區(qū)縣基金會(huì)用戶方可查看并審批反饋信息（市直學(xué)校的申請(qǐng)表直接由市基金會(huì)管理員進(jìn)行終審）。審批時(shí)可簽署審批意見(jiàn)，也可從歷史審批意見(jiàn)中選擇。審批通過(guò)或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
- 區(qū)縣基金會(huì)用戶審核通過(guò)后，市基金會(huì)管理員方可查看并終審反饋信息。終審時(shí)可簽署審批意見(jiàn)，也可從歷史審批意見(jiàn)中選擇。終審?fù)ㄟ^(guò)或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
- 后臺(tái)管理反饋信息時(shí)，支持查看歷史審批記錄，記錄內(nèi)容包括審批人、審批時(shí)間、審批操作、審批級(jí)別及審批意見(jiàn)。
捐贈(zèng)配置
- 系統(tǒng)支持配置前臺(tái)捐贈(zèng)時(shí)的手機(jī)短信驗(yàn)證、銀行賬號(hào)、捐贈(zèng)協(xié)議及前臺(tái)頁(yè)面模板等內(nèi)容。
用戶登錄
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