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值班系統(tǒng)主要是用于在網(wǎng)站群平臺(tái)上開設(shè)值班信息展示與查詢欄目。值班系統(tǒng)包含值班部門管理、值班部門分類管理、值班模板管理、值班信息管理與排班、值班信息展示、值班統(tǒng)計(jì)等功能子模塊。

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

  • 值班信息月視圖
  • 值班信息周視圖
  • 值班信息日視圖

功能完備

  • 支持按日視圖、月視圖模式和周視圖模式對(duì)值班信息進(jìn)行管理，不同視圖適用于不同值班人員規(guī)模的排班需求。
  • 支持值班人員分組、值班崗位等特殊應(yīng)用，可以滿足公安局、監(jiān)獄、醫(yī)院等單位的各種排班需求。值班崗位主要用于在值班安排時(shí)將同一部門的不同值班人員分派在不同值班崗位上（比如監(jiān)獄的不同崗哨）。

易用好用

  • 以所見即所得的排班方式來(lái)安排值班。
  • 支持設(shè)置值班人員時(shí)可以直觀的查看有關(guān)人員的當(dāng)周值班情況和當(dāng)月累計(jì)值班天數(shù)，以輔助排班人員做出決策。
  • 前臺(tái)顯示值班信息時(shí)支持按照人名搜索值班安排，且支持同時(shí)搜索多人。
  • 支持“我的值班”，當(dāng)用戶已登錄時(shí)，可訪問“我的值班”頁(yè)面，頁(yè)面以日歷方式顯示當(dāng)前用戶的值班安排。
  • 所見即所得
  • 值班人員搜索
  • 我的值班
  • 導(dǎo)入值班信息
  • 復(fù)制當(dāng)前值班到日期
  • 周期性復(fù)制值班
  • 向值班人員發(fā)送值班通知

方便快捷

  • 支持值班人員分組，在值班安排時(shí)按照分組快速分配值班人員。
  • 排班時(shí)，支持從值班模板中導(dǎo)入值班信息，從而可以快速排班。支持將某一天已經(jīng)排好的值班信息保存為值班模板，以供后續(xù)對(duì)其他日期排班時(shí)使用。
  • 支持將某一天已經(jīng)排好的值班信息復(fù)制到其他日期，以實(shí)現(xiàn)當(dāng)多天的排班信息是相同時(shí)可以一步完成，從而提升排班效率。
  • 支持調(diào)班的快捷操作。
  • 支持按周期復(fù)制值班功能，可快速的安排好未來(lái)一段時(shí)間的值班。
  • 支持在值班前一天/三天/七天自動(dòng)給值班人員發(fā)送值班通知。通知方式支持郵件和手機(jī)短信，通知內(nèi)容支持自定義。

功能清單

值班部門管理

  • 支持使用全局部門的子集作為值班部門。
  • 支持為值班部門設(shè)置部門圖標(biāo)、配色方案、默認(rèn)的值班視圖類型、值班領(lǐng)導(dǎo)及值班人員。
  • 值班人員可從用戶數(shù)據(jù)中選擇，并可對(duì)部門成員進(jìn)行手動(dòng)排序，支持從部門用戶中同步更新值班人員。

值班崗位管理

  • 支持按部門創(chuàng)建、修改、禁用及查看值班崗位。崗位可設(shè)置名稱、描述、每班值班人數(shù)等，并可排序。
  • 值班崗位主要用于在值班安排時(shí)，將同一部門的不同值班人員分派至不同的值班崗位（例如監(jiān)獄的不同崗哨）。

值班信息管理與排班

  • 系統(tǒng)支持多種視圖模式對(duì)值班信息進(jìn)行管理，分別是日視圖、月視圖模式和周視圖模式。每種視圖都經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)，旨在盡可能解決客戶排班時(shí)的各種痛點(diǎn)問題。三種視圖模式分別適用于不同值班人員規(guī)模的排班需求：當(dāng)部門少且每天的值班人員較少時(shí)，月視圖可以一次性查看更多信息；當(dāng)部門較多但每天安排的人員不多時(shí)，周視圖更為合適；當(dāng)部門和成員較多且每天安排的值班人員也很多時(shí)，日視圖最適合
  • 排班時(shí)，支持按日期為每個(gè)部門設(shè)置值班人員，支持在設(shè)置值班人員時(shí)直觀查看有關(guān)人員的當(dāng)周值班情況和當(dāng)月累計(jì)值班天數(shù)，以幫助排班人員做出更好的決策。
  • 排班時(shí)，支持從值班模板中導(dǎo)入值班信息，以便快速排班。
  • 支持將某一天已排好的值班信息保存為值班模板，供后續(xù)其他日期排班時(shí)使用。
  • 支持將某一天已排好的值班信息復(fù)制到其他日期，以便在多天排班信息相同時(shí)一步完成，提高排班效率。
  • 每天的值班信息支持公開/取消公開操作，未公開的日期的值班信息不會(huì)在前臺(tái)顯示。
  • 支持快捷調(diào)班操作，輸入兩個(gè)要對(duì)調(diào)的人員姓名后，可篩選出他們的值班信息，然后從某個(gè)日期中拖動(dòng)姓名到另一個(gè)日期中。如果目標(biāo)日期中已有對(duì)調(diào)人（不能為本人），則兩者值班對(duì)調(diào)；如果目標(biāo)日期為空白（即自己與自己對(duì)調(diào)，不涉及其他人），則進(jìn)行自我對(duì)調(diào)。
  • 支持按分站點(diǎn)管理，每個(gè)站點(diǎn)可以設(shè)置不同的值班部門、成員以及值班信息。
  • 支持按周期復(fù)制值班功能。已安排的值班可以設(shè)置成循環(huán)周期，并設(shè)定未來(lái)循環(huán)的開始日期和時(shí)長(zhǎng)，排除不需要安排值班的日期，確定后，即可快速安排未來(lái)一段時(shí)間的值班。
  • 支持導(dǎo)入值班信息。
  • 支持將指定日期范圍的值班信息導(dǎo)出為 Excel 文件，導(dǎo)出的排班表樣式與當(dāng)前管理模式一致。

值班人員分組管理

  • 支持按部門創(chuàng)建、修改、刪除及查看值班人員分組。
  • 支持為分組指定成員，成員從部門成員中選擇。
  • 值班人員分組主要用于在值班安排時(shí)，按分組快速分配值班人員。

值班模板管理

  • 支持對(duì)值班模板進(jìn)行創(chuàng)建、修改、刪除、查看及排序等操作。
  • 在創(chuàng)建和修改值班模板時(shí)，支持從各值班部門的成員中選擇特定人員，方便在創(chuàng)建值班信息時(shí)快速導(dǎo)入模板內(nèi)容，從而更快捷地設(shè)置值班人員。

值班信息展示

  • 支持在前臺(tái)首頁(yè)展示今日值班信息，用戶點(diǎn)擊后可以進(jìn)入專門的值班信息列表頁(yè)面。
  • 值班信息列表頁(yè)與后臺(tái)相同，提供月視圖模式來(lái)顯示每月的值班信息，提供周視圖模式來(lái)展示每周的值班信息，提供日視圖來(lái)查看指定日期的值班表，并且支持在月視圖、周視圖、日視圖之間自由切換。用戶還可以從月視圖或周視圖中點(diǎn)擊查看特定日期的值班表，支持按人名搜索值班安排，且能夠同時(shí)搜索多個(gè)人。
  • 支持“我的值班”功能，當(dāng)用戶已登錄時(shí)，可以訪問“我的值班”頁(yè)面，頁(yè)面以日歷方式顯示當(dāng)前用戶的值班安排（已框選的日期表示安排了值班）。

值班統(tǒng)計(jì)

  • 支持按人員統(tǒng)計(jì)值班天數(shù)及節(jié)假日的值班天數(shù)，支持按指定的日期范圍、部門、姓名等條件篩選統(tǒng)計(jì)對(duì)象。
  • 支持將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出為 Excel 文件。

值班通知

  • 支持在值班前的1天、3天或7天自動(dòng)向值班人員發(fā)送值班通知。通知方式包括郵件和手機(jī)短信，并且通知內(nèi)容可自定義。
  • 支持在排班頁(yè)面使用“手動(dòng)發(fā)送值班通知”功能，以解決“在當(dāng)天已經(jīng)自動(dòng)發(fā)送通知后又臨時(shí)調(diào)整了次日的值班人員，由于已過(guò)自動(dòng)發(fā)送時(shí)間，新安排的值班人員不會(huì)收到相關(guān)通知，取消值班的人員也不會(huì)收到取消通知”這一問題。
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