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雙選管理系統(tǒng)主要用于學(xué)校在畢業(yè)季期間,幫助學(xué)生選擇繼續(xù)深造的輔導(dǎo)導(dǎo)師或就業(yè)實習(xí)的實習(xí)單位,并進行后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。系統(tǒng)有效解決了學(xué)業(yè)導(dǎo)師與學(xué)生在互選過程中信息不對等、不及時、不準確的問題,同時也彌補了導(dǎo)師無法主動挑選對其研究領(lǐng)域感興趣且有潛力的學(xué)生的不足,實現(xiàn)了導(dǎo)師和學(xué)生真正基于個人需求的網(wǎng)上互選結(jié)對。

系統(tǒng)采用微信小程序的形式,操作流程和界面設(shè)計簡潔明了,不僅簡化了學(xué)業(yè)導(dǎo)師和學(xué)生的互選流程,還顯著提高了互選工作的效率。通過確保信息的準確性、及時性和規(guī)范性,系統(tǒng)為學(xué)業(yè)導(dǎo)師和學(xué)生提供了一個高效、可靠的互選平臺。

業(yè)務(wù)流程圖

研發(fā)背景

對于許多高職院校來說,學(xué)生臨近畢業(yè)時有兩種選擇:專升本,需要選擇導(dǎo)師;或者準備畢業(yè),需要選擇實習(xí)單位。以往這個工作的組織比較麻煩,且最大的痛點是:當面臨多人選同一位教師的選報沖突問題時,如何采用公平有效的方法來解決這一問題。因為在選導(dǎo)師時,如果一個老師比較專業(yè),比較好,大家都喜歡,就都想去選他,導(dǎo)師需要主動選擇錄取對個人領(lǐng)域感興趣、有想法的學(xué)生問題。而某些導(dǎo)師可能會面臨著第一輪次報考學(xué)生數(shù)量不足的問題。從而可能需要組織多輪次的填報志愿和錄取工作。

而實習(xí)單位主要是學(xué)院的一些合作單位,每個合作單位都是有名額限制的,不能都一窩蜂去選某個喜歡的,其他合作單位沒有人選。所以一般采取先到先得機制。

在此之前,每年的師生雙選過程,學(xué)校需要安排幾位老師忙碌將近一個月的時間,整個雙選過程工作量非常大,并且繁瑣、重復(fù)。學(xué)校迫切需要一個雙選管理系統(tǒng),來自動化的管理雙選過程。

01功能亮點

  • 貼合高校雙選需求,好用易用

    系統(tǒng)功能設(shè)計貼合高校雙選管理使用需求,且盡量優(yōu)化用戶體驗,讓系統(tǒng)好用易用。

  • 讓雙選全過程數(shù)字化、自動化

    從管理員導(dǎo)入院系、專業(yè)、班級、學(xué)生、導(dǎo)師信息,到學(xué)生和導(dǎo)師自行修改信息,再到學(xué)生填報志愿、導(dǎo)師錄取學(xué)生,最終管理員在后臺查詢和統(tǒng)計志愿填報及錄取結(jié)果,整個流程實現(xiàn)了全程數(shù)字化、自動化處理。

  • 學(xué)生志愿填報小程序,讓畢業(yè)生隨時隨地填報志愿

    學(xué)生志愿填報通過微信小程序進行。班主任通過QQ、微信、手機短信、郵件等多種通訊方式發(fā)送通知,學(xué)生收到通知后,只需掃描二維碼,進行微信授權(quán)登錄即可進行志愿填報。整個過程方便快捷,學(xué)生可以隨時隨地查看和修改志愿。

  • 導(dǎo)師工作臺小程序,讓導(dǎo)師隨時隨地可以錄取學(xué)生

    導(dǎo)師工作臺也采用小程序方式。導(dǎo)師同樣掃碼進入小程序,小程序自動申請獲取當前微信綁定的手機號,系統(tǒng)會自動根據(jù)手機號判斷是否導(dǎo)師,并進入導(dǎo)師工作臺,可以進行報考本導(dǎo)師的學(xué)生信息的查看,以及錄取學(xué)生操作。

  • 支持多個志愿及按志愿順序分批錄取

    學(xué)生報考導(dǎo)師時,可以按志愿順序分別報考多名導(dǎo)師;系統(tǒng)按照志愿順序分批開放,導(dǎo)師錄取學(xué)生時分時間段依次查看和錄取第一志愿、第二志愿、……、第N志愿報考的學(xué)生。

  • 支持多輪次志愿填報和錄取

    支持多輪次志愿填報和錄取。在第一輪次志愿填報中,若某些導(dǎo)師的報考人數(shù)不足,或者有學(xué)生未被任何導(dǎo)師錄取,則需啟動第二輪次的志愿填報及錄取工作。第二輪次將僅對在第一輪次中未被錄取的學(xué)生和未滿額的導(dǎo)師開放。依次類推,系統(tǒng)還可繼續(xù)進行第三、第四輪次的志愿填報和錄取工作,直至所有導(dǎo)師和學(xué)生都匹配完成。

02功能清單

導(dǎo)師管理

支持導(dǎo)師的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索、導(dǎo)入等功能。

導(dǎo)師信息涵蓋姓名、性別、簡介、照片、專業(yè)、職稱、研究方向等多個維度。

實習(xí)單位管理

支持公司的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索、導(dǎo)入等功能。

實習(xí)單位信息支持單位名稱、指導(dǎo)老師、單位區(qū)域、詳細地址、簡介、照片、聯(lián)系電話等。

項目管理

系統(tǒng)支持雙選項目的創(chuàng)建、修改、刪除、啟用/禁用操作。

支持設(shè)置項目信息,包括設(shè)置項目的開始時間和結(jié)束時間,以及學(xué)生可以選擇的導(dǎo)師和實習(xí)單位,以及相應(yīng)的名額。

學(xué)生信息管理

支持學(xué)生信息的添加、刪除、修改、查看、篩選操作??梢郧袚Q項目以查看往期項目的學(xué)生信息。

支持根據(jù)院系、專業(yè)、班級對學(xué)生信息進行分類管理。

支持通過 Excel 表格批量導(dǎo)入新生信息,提供導(dǎo)入進度顯示和模板下載功能。

支持導(dǎo)出學(xué)生信息。支持不允許某個學(xué)生填報志愿。

新生信息包括姓名、性別、出生年月日、身份證號碼、聯(lián)系電話、院系、專業(yè)、班級、戶籍、地址、個人簡介、所獲榮譽等信息。

學(xué)生選擇導(dǎo)師或?qū)嵙?xí)單位

雙選管理系統(tǒng)的學(xué)生端采用微信小程序的方式使用。

  • 學(xué)生登錄
  • 修改個人信息
  • 選導(dǎo)師
  • 選實習(xí)單位

學(xué)?;虬嘀魅螘ㄟ^微信群等方式發(fā)布填報通知,學(xué)生接收到通知后,通過識別或掃描通知中的二維碼進入小程序的歡迎頁。小程序會自動申請獲取當前微信綁定的手機號并用于登錄,系統(tǒng)會將該手機號與數(shù)據(jù)庫中的學(xué)生信息進行匹配,匹配成功即可登錄并進入雙選管理系統(tǒng)的小程序主頁。

如果在登錄過程中,授權(quán)的手機號無法與系統(tǒng)中的學(xué)生數(shù)據(jù)匹配,系統(tǒng)會顯示提示信息。此時,學(xué)生需要進行匹配驗證,輸入本人姓名+學(xué)籍號+身份證號+原來的手機號碼(選填)。匹配成功后,學(xué)生即可完成登錄并進入小程序主頁,同時系統(tǒng)會自動更新學(xué)生信息中的手機號碼為當前授權(quán)獲取到的手機號碼。

學(xué)生登錄后,可以查看和修改個人信息,并在個人簡介中詳細填寫個人榮譽、所獲獎勵以及選擇導(dǎo)師的理由等。這些信息將幫助學(xué)生在導(dǎo)師篩選時更具競爭力,從眾多報考學(xué)生中脫穎而出。

在小程序主頁點擊“我要報考”后,系統(tǒng)將展示導(dǎo)師列表,學(xué)生可以根據(jù)職稱、學(xué)歷、研究方向等條件篩選導(dǎo)師。點擊導(dǎo)師名稱可以查看其詳細信息以及報考該導(dǎo)師的相關(guān)數(shù)據(jù)。學(xué)生可以將導(dǎo)師加入備選或取消備選,并最終確認報考。

在報考截止時間之前,學(xué)生可以隨時查看和調(diào)整報考志愿,包括取消報考或通過拖拽方式調(diào)整志愿順序。每個導(dǎo)師的報考名額有配置限制。

系統(tǒng)支持多輪次志愿填報和錄取。第一輪次結(jié)束后,如果某些導(dǎo)師的報考人數(shù)不足或部分學(xué)生未被錄取,將啟動第二輪次志愿填報及錄取工作。第二輪次志愿填報僅開放給第一輪次中未被錄取的學(xué)生和未滿員的導(dǎo)師。如果仍有未完成的錄取需求,系統(tǒng)將繼續(xù)進行第三、第四輪次的志愿填報和錄取,直到完成所有錄取工作

在小程序主頁點擊“選擇實習(xí)單位”后,系統(tǒng)會展示所有可選的實習(xí)單位及其剩余名額(若名額已滿則不可選)。學(xué)生可以點擊任意實習(xí)單位查看詳細信息,如果覺得合適,可以點擊“確認選擇該實習(xí)單位”。在提交時,系統(tǒng)會彈出確認操作提示。如果在提交過程中該單位的名額已滿,系統(tǒng)將提示“名額已滿,提交失敗,請選擇其他實習(xí)單位”。每個學(xué)生只能選擇一個實習(xí)單位。

選擇實習(xí)單位成功后,界面將返回到主頁,并可以查看選擇記錄。在項目結(jié)束日期之前,學(xué)生仍可重新選擇其他實習(xí)單位。

導(dǎo)師錄取學(xué)生

雙選管理系統(tǒng)的導(dǎo)師工作臺通過微信小程序使用。

導(dǎo)師通過掃描二維碼進入小程序后,小程序自動申請獲取當前微信綁定的手機號,系統(tǒng)會自動根據(jù)手機號判斷是否導(dǎo)師,成功驗證后進入導(dǎo)師工作臺。

在導(dǎo)師工作臺,導(dǎo)師可以查看和修改個人信息,以便學(xué)生更全面地了解導(dǎo)師背景,從而更有針對性地選擇導(dǎo)師。

導(dǎo)師還可以查看報考本導(dǎo)師且尚未被其他導(dǎo)師錄取的學(xué)生列表,并按院系、專業(yè)、班級等條件篩選學(xué)生。導(dǎo)師可以將學(xué)生加入備選名單、取消備選,或直接進行錄取操作。錄取時會受到名額限制(可配置),并且導(dǎo)師能夠查看已錄取學(xué)生的情況。

錄取過程按照學(xué)生志愿順序分批進行,導(dǎo)師分時間段依次查看并錄取第一志愿、第二志愿等報考本導(dǎo)師的學(xué)生。所有志愿錄取完畢后,系統(tǒng)才會統(tǒng)一公布錄取結(jié)果。

系統(tǒng)支持多輪次志愿填報和錄取。第一輪次志愿填報和錄取后,若某導(dǎo)師的報考人數(shù)不足或有學(xué)生未被任何導(dǎo)師錄取,將開啟第二輪次志愿填報及錄取工作。此輪次僅對未被錄取的學(xué)生和未錄滿學(xué)生的導(dǎo)師開放。依次類推,系統(tǒng)可能會進行第三、第四輪次志愿填報及錄取工作。

學(xué)生志愿管理

當學(xué)生填報好志愿后,管理員在后臺可以進行查看學(xué)生志愿或刪除學(xué)生志愿的操作。系統(tǒng)支持按照性別、民族、院系、專業(yè)、班級等來篩選學(xué)生。中欄按照學(xué)生志愿類型(繼續(xù)升級/就業(yè)實習(xí)/未選擇)來分類管理學(xué)生志愿。

支持學(xué)生志愿的統(tǒng)計,支持全部、按院系、按班級分別統(tǒng)計導(dǎo)師和實習(xí)單位的報考人數(shù)。

院系、專業(yè)、班級管理

院系為全局部門的子集,可以配置全局部門中在就業(yè)信息管理模塊中啟用的部門做為院系。

支持對專業(yè)和班級信息進行添加、刪除、修改、查看、篩選等操作。

支持從導(dǎo)入的新生信息中自動識別專業(yè)和班級字段,并檢查這些專業(yè)和班級是否已經(jīng)在當前新生報到項目中存在。如果不存在,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建相應(yīng)的專業(yè)和班級。此外,系統(tǒng)還會在導(dǎo)入信息中識別院系字段,并將其與系統(tǒng)中的院系(全局部門)信息進行關(guān)聯(lián)。

班級創(chuàng)建完成后,可以為班級設(shè)置一個班主任(后臺管理員賬號)。

參數(shù)配置

支持在每個站點中配置微信小程序應(yīng)用 AppID、密鑰 AppSecret、小程序二維碼。

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