客戶關系管理的重要性，相信對所有電子商務企業(yè)或者商家來說都是毋庸置疑的。在動易BizIdea里，客戶關系管理是其中非常重要且不可或缺的一個部分。動易客戶關系管理系統(tǒng)模塊包括客戶管理、聯(lián)系人管理、聯(lián)系記錄管理、預約提醒管理、服務管理、投訴管理和數(shù)據(jù)字典管理等系列功能，可供商家用來作為維護客戶關系、做好售后服務、加強與客戶間溝通的良好工具。

我們知道，客戶關系管理系統(tǒng)一般是作為用于給客戶提供售后服務的平臺，如給客戶提供在線的售后服務答復、管理客戶資料、管理客戶投訴\聯(lián)系記錄，等等。而在BizIdea3.0中，客戶關系管理系統(tǒng)增加了客戶交接、預約提醒、公共客戶、我的客戶等系列功能，對客戶關系管理系統(tǒng)進行了全面完善和改進，可用于企業(yè)銷售人員開展售前客戶服務和聯(lián)系工作，并且便于銷售人員眾多的企業(yè)各個銷售人員對自己客戶的有序管理。

下面我們來詳細看看：

客戶交接功能

系統(tǒng)提供了客戶交接功能，可以將一個客服人員下屬所有客戶一次性全部交接給另一個客服人員，交接后，客服A的所有客戶所有者便自動轉(zhuǎn)為客服B，這樣就方便了當客服A離職或因其他原因不再處理客戶時可以將其所有客戶便捷地交接給另外的客服人員。

客戶信息修改歷史記錄

后臺客服人員對客戶信息的任何修改記錄，系統(tǒng)均將自動記錄在案，如同訂單歷史記錄。這樣便可以方便地查看到該客戶信息的所有歷史修改記錄，同時也可以對客服人員擅自修改客戶信息的現(xiàn)象進行有效的監(jiān)督。

合并客戶

在企業(yè)客服人員眾多的情況下，極有可能會出現(xiàn)多個客服人員聯(lián)系同一個客戶的情況，如果在客戶聯(lián)系前期對客戶的資料了解得不夠清楚，便會導致多個客服錄入了多個客戶、但最后卻發(fā)現(xiàn)這多個客戶均為同一個客戶的后果（如客戶方A聯(lián)系人聯(lián)系的是A客服，B聯(lián)系人聯(lián)系了B客服）。在這樣的情況下，便需要將多個客戶信息合并為一個。合并后，之前多個客戶的聯(lián)系記錄、訂單信息機資金明細等均會匯集到一個客戶下。

預約提醒功能  客戶聯(lián)系預約的鬧鈴

客戶關系的良好維護離不開客服人員持續(xù)不斷地定期跟客戶聯(lián)系，而如果企業(yè)客戶數(shù)量眾多，每個客服人員均需負責成百上千客戶的時候，便有可能發(fā)生不能很好地安排時間定時與每一位客戶進行聯(lián)系，以致遺忘掉了其中某些客戶，造成客戶關系維護的中斷，最終造成客戶的流失。為了盡量避免這一情況的發(fā)生，系統(tǒng)提供了約約提醒功能，客服人員可以事先設置好與某位客戶的聯(lián)系預約信息、時間和需要提醒的方式；當預約時間到了之后系統(tǒng)將自動以客服人員事先設置的提醒方式提醒客服人員聯(lián)系客戶，提醒方式可以是郵件、手機短信或系統(tǒng)后臺將自動彈出提示窗口提示。

此外，系統(tǒng)還可以對所有預約提醒記錄進行完善記錄，客服人員可查看到自己的所有預約提醒記錄，企業(yè)管理人員也可隨時查看所有下屬客服人員的預約提醒記錄。

聯(lián)系記錄管理

可以對客服人員對每個客戶的每一次聯(lián)系記錄進行管理，包括通過電話、QQ、郵件等各種不同方式進行的聯(lián)系均可錄入進去記錄在案，以方便客戶人員查看自己所有的客戶聯(lián)系記錄，更可供相關企業(yè)管理人員隨時查看下屬客服人員對每個客戶的聯(lián)系、跟進情況。并且，客戶聯(lián)系記錄還可與預約提醒配合起來一起使用，客服人員在每次添加客戶聯(lián)系記錄時還可同時為該客戶添加下次聯(lián)系的預約提醒，這樣便大大便捷了客服人員對客戶的跟進和聯(lián)系。

客服中心增加自動分配負責人功能

動易BizIdea客服中心提供了可將不同問題類型分配給不同的客服人員的功能，以方便客服人員之間分工合作，讓客戶的問題可以得到更高效而專業(yè)的回復。但當用戶客服中心中問題數(shù)量不多或者問題無需分類時，便有可能造成多個客服人員同時回復一個問題，但某些問題又無人回復的情況。為此，系統(tǒng)增加了為客戶提問問題自動分配所負責客服人員的功能，由系統(tǒng)將需回復的客戶問題按照一定規(guī)律平均分配給每個客服人員，客服人員只需負責回復好系統(tǒng)自動分配的問題即可。

公共客戶

對于各客服人員手中超過一定期限沒有聯(lián)系和跟進的客戶，系統(tǒng)會將其自動釋放為公共客戶，其他任何客服人員均可將此公共客戶添加為自己的客戶進行繼續(xù)聯(lián)系跟進?？蓪⒖头藛T無暇顧及的客戶資源開放出來進行再次的分配，以提高客戶的轉(zhuǎn)化率。

我負責的客戶

客戶關系管理系統(tǒng)中增加了“我負責的客戶”功能，管理員可將客戶分配給不同的客服人員負責，而客服人員在CRM中添加客戶時該客戶也將自動成為該客服人員所負責的客戶。我負責的客戶功能便于客服人員對自己客戶專門跟蹤和管理，也避免了多個客服人員同時聯(lián)系一個客戶的情況發(fā)生，有利于減少客服人員之間的糾紛。

動易客戶關系管理系統(tǒng)的全新應用

借助于這樣的完善和改進，便可將CRM的應用范圍從售后服務擴展到售前跟蹤階段，大大拓展了客戶關系管理系統(tǒng)的應用范圍。而通過全新的客戶關系管理系統(tǒng)還可以實現(xiàn)以下一些便捷應用：

?    客服人員可作為記錄和管理客服人員聯(lián)系、開發(fā)客戶整體過程的管理工具。

?    可實現(xiàn)每個客服人員對自己所有客戶的良好管理，作為個人管理客戶的平臺。

?    可作為避免客服人員間爭奪客戶糾紛的客戶報備平臺。

最后還可以告訴大家的是，客戶關系管理系統(tǒng)在全新的正式面向客戶推出之前便已在動易官方網(wǎng)站正式使用了不短時間，并且系統(tǒng)一直根據(jù)動易眾多客服人員的日常使用中提出的建議以及借鑒其他多種電子商務平臺進行著持續(xù)的完善和改進。作為動易官方用于客戶的售前跟蹤和售后服務管理的專有平臺，客戶關系關系管理系統(tǒng)為動易在對客戶的售前、售后服務方面發(fā)揮了強大的作用，并且為眾多客服人員對各自客戶的管理提供了全面的支持，大大提升了客服人員的工作效率和客戶管理工作的有序性。正是基于以上動易自身多年上萬名商業(yè)客戶的管理經(jīng)驗以及實際在線管理經(jīng)驗，我們在3.0版本推出了這樣一個成熟的客戶關系管理系統(tǒng)，而我們也確信，這樣一個系統(tǒng)可以為企業(yè)的客戶關系管理助上一臂之力！