我們在使用搜索引擎查找資料的時候，很可能會搜索到幾年前的信息，這些陳舊的信息可能會讓我們感到為難，它們夾雜在海量的信息中不僅增加了我們查找資料的時間，還有可能會造成信息滯后或者誤導。而任何一個網站在運行一段時間后，都會出現(xiàn)上面所描述的陳舊信息，這些信息的存放是網站管理員很頭疼的事情：一方面不想刪除因為可能今后用得著，另一方面如果不刪除對網站信息的日常管理又非常不便，再一就是很讓大量陳舊信息充斥在網站中，對網站用戶搜索不利。那么我們在SiteFactory?中該如何解決呢？于是，SiteFactory? CMS 1.1版本加入了對管理員和用戶雙利的功能--信息歸檔。

　　信息歸檔的主要作用是：當某些文章過期了，不需要在前臺顯示，但又不能刪除，以備以后查詢，我們知道，如果設為待審核狀態(tài)，那么后臺又老是會出現(xiàn)在"待審核文章中"的提示，不利于管理；另外，如果刪除到回收站中，被其他管理員不小心清空回收站了，這些文章也就刪除了，所以選擇存放在信息歸檔中是最適合的。

　　那么，我們來看看如何將信息放入歸檔中呢？首先進入信息管理中，選中我們需要放入歸檔中的陳舊信息：

　　然后選擇該頁面下方的“歸檔內容”按鈕，點擊后就會看到“歸檔內容成功！”的提示：

　　這時，我們選擇歸檔的三篇文章就保存進了信息歸檔庫中。它們將不再出現(xiàn)在信息管理、待審核管理、回收站、甚至是前臺， 下圖所示信息管理列表已經看不到剛才選中的三篇信息了：

歸檔前：

歸檔后：

　　那么它們在哪呢？別急，接著向你介紹！我們進入信息管理欄目后，可以在新版的SiteFactory?CMS1.1版功能菜單中看到新的“歸檔內容”管理按鈕，如下圖：

　　點擊進入后，哈！歸檔的內容都保存在這里！同時，還有“取消歸檔”、“徹底刪除”功能，非常的人性化和方便：）

　　看了SiteFactory?CMS 1.1版本的信息歸檔功能的介紹，感覺是不是非常實用和簡單呢？那么，一同期待新版本的發(fā)布吧！