動易SiteFactoryeShop功能初探之——銀行帳戶、在線支付明細(xì)、資金管理與開票管理
網(wǎng)上購物的形式越來越流行和普遍,網(wǎng)店的商家們提供了方便簡潔的購物方式,以及琳瑯滿目的商品,促使了網(wǎng)上的大量交易成交。迅速的網(wǎng)絡(luò)交易發(fā)展還得益于網(wǎng)上交易環(huán)境的不斷優(yōu)化,比如:交易資金的安全性——商家與消費(fèi)者都需要在大量的交易中確保每筆資金無誤。
在頻繁的資金操作中,如何讓店商和顧客都能進(jìn)行高效準(zhǔn)確地管理自己的交易情況或進(jìn)行財(cái)務(wù)管理?這是個(gè)關(guān)系著各自自身的利益的問題,毫無疑問,這個(gè)問題的解決將促進(jìn)網(wǎng)上商店的進(jìn)一步發(fā)展。
很高興我們看到,動易eShop2007從多種角度考慮出發(fā),設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能,從銀行帳號到各種資金的明細(xì)管理,來輔助店商和用戶很好的管理財(cái)務(wù)資金。
一、對于銀行帳戶的管理:
銀行帳號的管理非常的簡單,操作步驟如下:進(jìn)入后臺管理——商店管理——商店設(shè)置——銀行帳號管理。
商家可以設(shè)置添加更多銀行匯款帳號,添加后這些信息可以立即在商店前臺顯示出來,如中國銀行,商業(yè)銀行,招商銀行等等,讓顧客方便地使用自己的銀行帳戶,支付商品的款項(xiàng)。如下圖:
對于商家來說,銀行帳戶的管理意義還不僅僅是如此,銀行帳戶的管理還涉及到了商家對不同的銀行帳戶的匯入?yún)R出資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能。
二、對于在線支付的資金管理和所有資金明細(xì)管理:
收入和支出統(tǒng)計(jì)是財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)最基本的工具,動易eShop2007提供了完善的支持。
1、“在線支付明細(xì)”功能
在網(wǎng)店中,在線的支付方式是最為普遍的支付方式,大多顧客都會選擇和使用此種方式來支付,于是在動易eShop2007用戶管理模塊中單獨(dú)設(shè)定了“在線支付明細(xì)”功能。
該功能可以讓商家清楚地了解店鋪發(fā)生的每一筆顧客購買商品進(jìn)行在線支付的情況,當(dāng)商家要進(jìn)行顧客支付確認(rèn)的時(shí)候,該功能允許商家根據(jù)支付時(shí)間、用戶名或在線支付編號進(jìn)行交易支付記錄的快速檢索。此外,動易eShop2007也內(nèi)置了一些常用的條件查詢功能菜單,如查詢“所有的記錄”、“最近10天的記錄”、“最近一個(gè)月的記錄”、“未提交的在線支付記錄”、“未成功的在線支付記錄”等,以方便商家快速了解網(wǎng)店顧客購買商品的支付情況,更高效地進(jìn)行網(wǎng)店的收款管理。
2、資金明細(xì)管理
該功能用于查看網(wǎng)店的所有資金的明細(xì)記錄,即網(wǎng)店的收入支出明細(xì)賬。同樣提供了快速查找功能,如:“所有資金明細(xì)記錄”,“所有資金明細(xì)記錄”、“10天內(nèi)的資金明細(xì)記錄”、“一月內(nèi)的資金明細(xì)記錄”、“所有收入記錄”等等,如下圖:
特別提供的復(fù)雜查詢功能可以按照商家的要求來查看任何時(shí)間段的資金記錄,以便于進(jìn)行階段性的網(wǎng)店收支情況分析。這里有根據(jù)“銀行名稱”進(jìn)行查詢的選項(xiàng),可進(jìn)行某銀行的資金流動情況分析。
三、開票明細(xì)管理:
對于網(wǎng)店運(yùn)營與財(cái)務(wù)管理來說,顧客購買商品并開具發(fā)票是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
在動易eShop2007里,為顧客開發(fā)票是通過這個(gè)步驟進(jìn)行的:后臺管理——商店管理——訂單處理——訂單信息——開發(fā)票。
點(diǎn)擊開發(fā)票按鈕后,商家進(jìn)入開發(fā)票表單填寫開票信息。在這里,系統(tǒng)還提供了開具發(fā)票的短信通知功能。已添加的開票信息會在對應(yīng)的訂單信息中顯示出來
如果商家想要了解網(wǎng)店的歷史開票記錄情況,則可以通過這個(gè)步驟來進(jìn)行查看:網(wǎng)店管理——明細(xì)記錄——開發(fā)票明細(xì)。
系統(tǒng)提供了快速查找功能,預(yù)置了一些常用查詢。除了可以通過時(shí)間進(jìn)行查詢之外,還可以對開票的類型進(jìn)行查詢,另外,在高級查詢功能中,商家可以指定“客戶名稱”、“開票人”選、“開票日期”,來進(jìn)行查詢,而不用從訂單中來查看開票的信息,極大的提高財(cái)務(wù)發(fā)票管理的效率。
四、會員的明細(xì)查詢功能
對于商店的會員顧客來說,動易eShop也提供了詳細(xì)的收入記錄、支出記錄、在線支付記錄、資金明細(xì)記錄的查閱功能,為顧客提供了一個(gè)簡便的個(gè)人理財(cái)工具。
從上面的介紹里我們看到,動易eShop2007在財(cái)務(wù)資金方面很系統(tǒng)的給商家提供了強(qiáng)大而方便的支持工具,讓商家們可以高效的進(jìn)行網(wǎng)店的資金管理分析,讓顧客清楚地了解自己的資金消費(fèi)情況,而這樣的網(wǎng)店服務(wù)才能更加滿足現(xiàn)代網(wǎng)店的發(fā)展需求。
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