動易SiteFactory快報——工作流
上一期快報中我們提到了可以通過“工作流”來讓我們的網(wǎng)站更加專業(yè)。實現(xiàn)投稿或者商品處理的實時狀態(tài)反饋。那么究竟什么是工作流呢?它到底能有哪些用處?在這次的快報中,我們就一起來看看動易SiteFactory 版全新的工作流管理模塊。
對于一直沉浸于網(wǎng)站建設管理、模板制作的朋友來說,可能會有和我一樣的疑問:什么是工作流?
根據(jù) WfMC 的定義,工作流(Work Flow)就是自動運作的業(yè)務過程部分或整體,表現(xiàn)為參與者對文件、信息或任務按照規(guī)程采取行動,并令其在參與者之間傳遞。簡單地說,工作流就是一系列相互銜接、自動進行的業(yè)務活動或任務。我們可以將整個業(yè)務過程看作是一條河,其中流過的就是工作流。
在動易2006版中,我們的信息發(fā)布,有“草稿”、“待審核”、“已審核”、“已生成”等狀態(tài),而后又加入了三級審核制度,這些其實也是工作流的一種簡單應用。一篇文章在網(wǎng)上上發(fā)表,如果按照一個完整的流程,它是需要經(jīng)歷草稿編輯、正式投稿、重重審核、生成發(fā)布這樣一個流程的,而一篇稿件在這個流程過程中所經(jīng)歷的整個過程就叫做工作流。
但是2006版中,第一流程不可定制、第二僅限于制定的這些過程。但是到了SiteFactory 版中,首次出現(xiàn)了“流程管理”和“狀態(tài)代碼管理”兩個菜單?!肮ぷ髁鳌钡膽帽榧熬W(wǎng)站管理的方方面面。
在快報中,我們舉兩個實際應用的例子來加以說明:
案例一:稿件處理流程(榕樹下)
有“全球原創(chuàng)中文網(wǎng)”之稱的“榕樹下”文學網(wǎng),很早就實現(xiàn)了稿件處理的流程化。當你在榕樹下進行投稿時,你在你的后臺隨時可以查看到你的每一篇稿件當前的處理狀態(tài)。比如“待處理”、“編輯審閱中”、“已審閱”、“已發(fā)表”、“已退稿”等。
那么,在動易SiteFactory 版如何實現(xiàn)呢?首先,我們需要建立相應的用戶組——用戶(投稿者)、編輯(審閱者)、管理員(發(fā)布者),然后創(chuàng)建相應的稿件狀態(tài)碼(待處理、審閱中、已審閱、已退稿、已發(fā)布)。然后,我們創(chuàng)建一個名為”稿件處理流程”的工作流程。然后給這個流程添加如下步驟:“投稿”,可操作用戶組為用戶,稿件狀態(tài)碼為待處理;“審閱”,可操作用戶組為編輯,稿件狀態(tài)碼為審閱中、已審閱和已退稿;“發(fā)布”,可操作用戶組為管理員,稿件狀態(tài)碼為“已發(fā)布”。
這樣,當用戶投稿后,稿件將自動變?yōu)椤按幚怼保缓蟪霈F(xiàn)在編輯可見的列表中,當編輯打開一篇稿件,即可設置“審閱中”狀態(tài),編輯審閱完成后,根據(jù)情況使其通過或退稿。通過的文章將出現(xiàn)在管理員可見的列表中,待管理員進行生成操作后,文章狀態(tài)自動變?yōu)椤耙寻l(fā)布”。
案例二:訂單處理流程(互動出版社)
以計算機圖書和管理類圖書而聞名的網(wǎng)上書店——互動出版社,其紙版訂單的處理分為“待處理”、“配貨中”、“已發(fā)貨”等流程。每個流程會通過email、手機短信等途徑通知用戶,或者發(fā)送短信、打電話直接查詢訂單信息。
在動易SiteFactory 中,我們只要創(chuàng)建幾個用戶組,例如信息組、采購組、物流組這樣幾個組,然后創(chuàng)建待處理、配貨中、已配貨、發(fā)貨中、已發(fā)貨等幾個狀態(tài)碼。然后創(chuàng)建“訂單處理流程”,設置每個步驟中可操作的用戶組、經(jīng)過該步驟處理訂單狀態(tài)發(fā)生的變化等。就可以完全實現(xiàn)和互動出版社一樣的工作流程。
上述兩個案例,只是為了說明在動易SiteFactory 中如何實現(xiàn)工作流程管理。在實際的操作中,根據(jù)您的單位、企業(yè)的實際情況,你可以設定更復雜、或者更簡單的,完全符合您的實際需求的工作流程。比如工作人員請假的流程、提交申請報告的審批流程等。
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